Email Signatures: All You Need to Know to Look like a Pro

porque? Imagine isso: você está enviando um e-mail não solicitado com um simples check-out pelo primeiro nome e pedindo a um cliente em potencial que ligue. Agora, a imagem Isso é incrível: Você envia o mesmo e-mail, mas com um checkout que destaca seu logotipo, marca e detalhes de contato, todos vinculados a uma assinatura cuidadosamente elaborada. Qual é o e-mail mais profissional com maior probabilidade de causar uma impressão positiva?

As assinaturas de e-mail são uma oportunidade valiosa para destacar seu profissionalismo, fornecer informações de contato e fornecer às pessoas ferramentas para saber mais sobre você, sua empresa ou seus projetos atuais. Apesar de ser um dos maiores recursos na caixa de ferramentas de marketing de uma marca, a maioria das pessoas trata as assinaturas como uma reflexão tardia, ou pior ainda, ignorá-las completamente.

O que são assinaturas de e-mail?

As assinaturas de e-mail vão além de apenas desconectar um primeiro nome, fornecendo aos destinatários detalhes de contato, marca da empresa e outras informações essenciais. Enquanto algumas assinaturas são tão simples quanto um bloco de texto, outras contêm imagens, hiperlinks e chamadas para ação.

Mas por que as assinaturas de e-mail são importantes? Uma assinatura não é apenas ótima para adicionar suas informações de contato, mas também é uma ferramenta poderosa para expressar seu profissionalismo. Claro, o profissionalismo deve sempre brilhar no próprio e-mail, mas sua assinatura é uma oportunidade inestimável para apresentar você e o que você faz de uma maneira mais polida.

Sua assinatura de e-mail é adicionada automaticamente ao final de cada e-mail. Com a assinatura certa, você criará confiança e impressionará os colegas a cada e-mail enviado.

O que incluir em uma assinatura de e-mail

Exemplos de assinatura de e-mail

Sua assinatura deve exibir informações básicas sobre você e sua empresa. Embora as tendências de design possam guiá-lo para o layout perfeito, seu registro profissional deve sempre incluir o básico.

No mínimo, veja o que incluir na sua assinatura de e-mail. Você sempre pode adicionar mais informações com base em seu setor, cargo ou preferência pessoal.

  • Seu nome e sobrenome
  • Sua afiliação (cargo, empresa, escola ou organização)
  • Informações de contato secundárias (número de telefone, link do site)
  • ícones de mídia social
  • Isenções de requisitos legais ou do setor, se apropriado
  • Imagem do cabeçalho ou logotipo da empresa

Dicas para criar boas assinaturas de e-mail

Quando você está trabalhando com espaço limitado, o formato da sua assinatura de e-mail é tudo. Seu formato pode causar ou quebrar a impressão que você causa, use um formato limpo, estruturado e não negociável para qualquer assinatura de e-mail profissional ou pessoal.

Então, como você cria uma assinatura de e-mail premium? Aqui estão algumas dicas de formatação de assinatura de e-mail para ter em mente.

1. Simplifique

Torne a sua assinatura agradável aos olhos, mantendo-a clara e concisa. Comece com seu nome e sobrenome, seguido de sua afiliação e onde as pessoas podem entrar em contato com você. Quando se trata de informações de contato, esta é uma ótima oportunidade para promover seu site e abrir linhas de comunicação sem se sobrecarregar com chamadas telefônicas para um número pessoal.

2. A consistência é a chave

A marca é mais influente quando é consistente, e isso inclui sua assinatura. Adicionar cor pode ser um toque agradável, mas não exagere. Para manter a mensagem da sua marca consistente, combine suas opções de fonte e cor com o logotipo da sua marca.

3. Não se esqueça da hierarquia de design

De boletins informativos por e-mail a assinaturas, o design eficaz tem tudo a ver com apresentar suas informações de maneira fácil de entender. Embora sua assinatura de e-mail seja uma lista de informações, uma hierarquia de design pode guiar os olhos dos leitores para o que eles devem ler primeiro.

4. Brinque com os divisores de espaço

Quando se trata de autógrafos, um design simples e organizado é o seu melhor amigo. Se você encher sua assinatura com muitas informações, os destinatários a ignorarão e todo o seu trabalho será em vão. Os espaçadores podem ajudá-lo a dividir diferentes tipos de informações, como seu nome, detalhes de contato e uma chamada para ação.

5. Otimize sua assinatura para celular

De acordo com 99 empresas, o celular foi responsável por quase metade de todos os e-mails abertos em junho de 2018. Em outras palavras, a assinatura compatível com celular é uma obrigação hoje em dia. Certifique-se de que seu formato de assinatura de e-mail seja simples, fácil de ler e clicável para usuários móveis. O texto deve ser grande o suficiente para ser lido em telas menores, e seus links devem ser grandes (e espaçados) o suficiente para que o destinatário clique com a ponta dos dedos.

Exemplos de assinatura de e-mail

Esteja você executando uma única inicialização ou gerenciando vários clientes, a assinatura certa pode fazer toda a diferença. Afinal, o trabalhador de escritório médio recebe 121 e-mails por dia, e você precisa de uma assinatura atraente para causar uma impressão duradoura em uma caixa de entrada sempre lotada.

Você está pronto para melhorar seus e-mails com mais profissionalismo? Aqui estão alguns dos melhores exemplos de assinatura de e-mail a seguir.

Exemplos de assinatura de e-mail profissional

  • Exemplo de uma assinatura de email de designer gráfico
    exemplos de assinatura de e-mail de designer
  • Exemplo de assinatura de e-mail de aluno
    Exemplos de assinatura de e-mail do aluno
  • Exemplo de assinatura de e-mail financeiro
    Exemplos de assinatura de e-mail financeiro
  • Exemplo de assinatura de e-mail de marketing
    Exemplos de assinatura de e-mail de marketing

Quais tendências de design você deve adicionar à sua assinatura de e-mail?

Pense em sua assinatura como seu cartão de visita digital. Deve refletir sua personalidade e profissionalismo, e pode ser tão criativo quanto você quiser.

Cores, fontes, tamanhos, layout e imagens estão ao seu alcance ao criar uma assinatura. Não apenas isso, mas todos eles são componentes de design importantes que podem ajudá-lo a romper o ruído digital. Se você precisa de alguma inspiração para o design de e-mail, aqui estão algumas ideias para o seu fluxo de ideias criativas.

  • design simples
  • paletas de cores suaves
  • Formas geométricas
  • ícones sociais planos
  • Consentimentos por escrito

Como criar sua própria assinatura de e-mail

Agora que você tem alguma inspiração de design, é hora de criar sua própria assinatura. Com o Picsart, você pode criar sua assinatura primeiro e experimentar diferentes layouts, direções, elementos de design e outros detalhes.

Os exemplos de assinatura de e-mail a seguir são apenas um guia. Sinta-se à vontade para ser criativo o quanto quiser para causar uma ótima primeira impressão com sua criatividade.

Na internet:

1. Abra o editor Picsart Online e selecione tamanho personalizado. As assinaturas de e-mail geralmente variam entre 300 e 400 pixels de largura e entre 70 e 150 pixels de altura. Para esta assinatura, trabalharemos com um layout de 300 x 150.

2. Escolher texto e escolha Adicione um título Para adicionar seu nome e sobrenome. então escolha Adicionar corpo de texto Para adicionar quaisquer informações de contato secundárias e informações da empresa.

3. Escolher Download Para adicionar uma imagem de cabeçalho ou logotipo da empresa. clique elementos Em seguida, escolha os ícones de mídia social relevantes que correspondam às cores da sua marca. Adicione outros toques de design, como anexos, para coroar sua assinatura. Você não precisa se ater a uma assinatura fofa e chata aqui. Não tenha medo de experimentar diferentes fontes, paletas de cores, tamanhos de imagem e layouts para destacar sua assinatura.

4. Quando terminar, toque em exportar no canto superior direito para salvar sua foto. Em seguida, faça o upload como sua assinatura de e-mail.

Na aplicação:

1. Abra o aplicativo Picsart e toque no sinal de mais (+) para iniciar um novo projeto.
2. Role para baixo até papéis de parede coloridos e selecione um painel em branco.
3. Clique em Um corte Uma ferramenta para cortar sua tela ao tamanho. As assinaturas de e-mail geralmente variam entre 300 e 400 pixels de largura e entre 70 e 150 pixels de altura.

4. Adicione elementos de design como texto, logotipo da sua empresa, imagem de cabeçalho e ícones sociais para criar uma assinatura exclusiva. Aqui, você pode ser criativo com diferentes tendências de design, opções de fontes e paletas de cores para tornar sua assinatura verdadeiramente única.
5. Quando terminar, clique na marca de seleção no canto superior direito e salvar e compartilhar para salvar sua foto. Em seguida, faça o upload como sua assinatura de e-mail.

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